Bảng điều hành
Tổng quan tuần
Theo dõi lịch rảnh và tiến độ xếp lịch.
Tuần bắt đầu
Tiến độ theo nhân sự
ĐạtCần kiểm tra
Cảnh báo tuần
0 mụcPhân bổ ca theo nhân sự
Số ca đã xếp / mục tiêu riêng của tuần đang xem
Bước 1
Nhập lịch rảnh
Thành viên chốt lịch cố định một lần mỗi tháng; Người xếp lịch hoặc Admin chỉ đổi riêng tuần có phát sinh.
Danh sách nhân sự
Bước 2
Lịch làm chính thức
💡
Xếp nhanh rồi kiểm tra: “Đề xuất xếp lịch” sẽ điền ngay các vị trí hoàn toàn hợp lệ và không ghi đè ô đã xếp. Khi đã đủ vị trí và không có lỗi chặn, lịch sẽ tự khóa và chốt; nếu còn thiếu thì giữ bản nháp để xếp tay.
Hợp lệCảnh báoVi phạm
Kiểm tra lịch đã xếp
Lịch hoạt động
Mở / đóng ca
Chỉnh riêng cho tuần đang xem; lịch rảnh và lịch xếp chỉ hiện các lớp đang mở.
Điều khiển lịch Study và Speaking theo từng ngày
Mỗi buổi có đúng hai công tắc Study và Speaking. Chi tiết level, giờ, hình thức và số PT của Speaking được chỉnh trong mục Thiết lập.
Thao tác nhanh
Không gian lớp học
Phòng học
Dùng đề xuất theo quy tắc cũ, sau đó chỉnh tay bất kỳ lớp nào nếu cần.
Phòng 1Chọn Study, Speaking hoặc hoạt động khác
Phòng 2Chọn riêng theo từng ngày và buổi
Phòng 3Có thể nhập tên hoạt động tùy ý
Quy tắc đề xuất phòng
Vẫn có thể chỉnh tay1 lớp StudyStudy → Phòng 1
1 lớp Speaking offlineSpeaking → Phòng 3
1 Study + 1 Speaking offlineStudy → Phòng 1 · Speaking → Phòng 3
1 Study + 2 Speaking offlineStudy → Phòng 1 · Speaking → Phòng 3 và 2
💡
Linh hoạt theo buổi: nút “Đề xuất phòng” điền theo bốn quy tắc trên. Sau đó có thể chọn lại phòng cho từng lớp hoặc điền hoạt động “Khác” như Workshop, Họp đội ngũ, Quay video…
Hoạt động từng phòng
Lưu riêng theo tuầnSơ đồ phòng theo tuần
Quản trị
Tài khoản và phân quyền
Duyệt, đổi mật khẩu hoặc xóa hẳn tài khoản của người đã rời công ty.
Danh sách tài khoản
Các thao tác nhạy cảm đều cần xác nhận
Lịch sử thao tác
Cấu hình
Thiết lập
Chỉnh khung giờ, lớp Speaking và các quy định xếp lịch.
Khung giờ chung
Giờ Speaking có thể chỉnh riêng ở bảng bên dưới.
Quy định xếp lịch
Ca Speaking
Người xếp lịch hoặc Admin cấu hình theo tháng hoặc ghi đè riêng một tuần
💬
Level, hình thức, giờ và số PT được đặt tại đây. Ở phần lịch rảnh, nhân sự chỉ thấy đúng hai lựa chọn Study và Speaking; không hiện từng level.
Cấu trúc lớp Study
Vai trò Trainee
Quy tắc đang dùng
Mỗi lớp Study cần 1 PT và 1 AST.
Số PT của từng ca Speaking được đặt ngay trong bảng Ca Speaking.
Trainee là vị trí hỗ trợ, có thể xếp cho mọi lớp và không bắt buộc để chốt lịch.
Mức tối thiểu chung áp dụng cho mọi người; có thể đặt điều kiện riêng lâu dài hoặc duyệt ngoại lệ chỉ cho một tuần.
Phòng học có nút đề xuất theo quy tắc cũ và vẫn chỉnh tay được.