Lịch ca trung tâm

Bảng điều hành

Tổng quan tuần

Theo dõi lịch rảnh và tiến độ xếp lịch.

Tuần bắt đầu

Tiến độ theo nhân sự

ĐạtCần kiểm tra

Cảnh báo tuần

0 mục

Phân bổ ca theo nhân sự

Số ca đã xếp / mục tiêu riêng của tuần đang xem

Bước 1

Nhập lịch rảnh

Thành viên chốt lịch cố định một lần mỗi tháng; Người xếp lịch hoặc Admin chỉ đổi riêng tuần có phát sinh.

Danh sách nhân sự

Bước 2

Lịch làm chính thức

💡

Xếp nhanh rồi kiểm tra: “Đề xuất xếp lịch” sẽ điền ngay các vị trí hoàn toàn hợp lệ và không ghi đè ô đã xếp. Khi đã đủ vị trí và không có lỗi chặn, lịch sẽ tự khóa và chốt; nếu còn thiếu thì giữ bản nháp để xếp tay.

Hợp lệCảnh báoVi phạm

Kiểm tra lịch đã xếp

Lịch hoạt động

Mở / đóng ca

Chỉnh riêng cho tuần đang xem; lịch rảnh và lịch xếp chỉ hiện các lớp đang mở.

Điều khiển lịch Study và Speaking theo từng ngày

Mỗi buổi có đúng hai công tắc Study và Speaking. Chi tiết level, giờ, hình thức và số PT của Speaking được chỉnh trong mục Thiết lập.

Thao tác nhanh

Không gian lớp học

Phòng học

Dùng đề xuất theo quy tắc cũ, sau đó chỉnh tay bất kỳ lớp nào nếu cần.

Phòng 1Chọn Study, Speaking hoặc hoạt động khác

Phòng 2Chọn riêng theo từng ngày và buổi

Phòng 3Có thể nhập tên hoạt động tùy ý

Quy tắc đề xuất phòng

Vẫn có thể chỉnh tay

1 lớp StudyStudy → Phòng 1

1 lớp Speaking offlineSpeaking → Phòng 3

1 Study + 1 Speaking offlineStudy → Phòng 1 · Speaking → Phòng 3

1 Study + 2 Speaking offlineStudy → Phòng 1 · Speaking → Phòng 3 và 2

💡

Linh hoạt theo buổi: nút “Đề xuất phòng” điền theo bốn quy tắc trên. Sau đó có thể chọn lại phòng cho từng lớp hoặc điền hoạt động “Khác” như Workshop, Họp đội ngũ, Quay video…

Hoạt động từng phòng

Lưu riêng theo tuần

Sơ đồ phòng theo tuần

Class Roster

Lớp & học viên

Theo dõi sĩ số từng lớp, Waiting List và trạng thái học viên; phòng và nhân sự lấy trực tiếp từ lịch đang xếp.

Roster tự đi cùng lịch ca

Khi lớp Study/Speaking, phòng hoặc PT–AST–Trainee thay đổi, phần đầu mỗi roster cập nhật theo. Danh sách học viên và Waiting List vẫn được giữ riêng cho đúng tuần.

Tiến độ xếp học viên0%

CUBE · công cụ mới

Weekly Scheduling

Gửi lịch, sắp ca, quản lý đổi lịch và tạo Class Roster ngay trong hệ thống chung.

Tự động đồng bộXuất Excel

Sẵn sàng tải công cụ

CUBE · công cụ mới

Class Roster đầy đủ

Quản lý tuần, ca, phòng, Lead/AST, học viên, Waiting List và trạng thái lớp với giao diện CUBE.

Tự động đồng bộXuất Excel

Sẵn sàng tải công cụ

Theo dõi

Lịch sử thao tác

Chỉ Admin máy chủ được xem lịch sử của tất cả thành viên.

Nhật ký gần nhất

Lọc theo người dùng

Quản trị

Tài khoản và phân quyền

Duyệt, đổi mật khẩu hoặc xóa hẳn tài khoản của người đã rời công ty.

🔐

Thành viên xem lịch chung và chốt lịch rảnh cố định của mình một lần mỗi tháng. Người xếp lịch chỉnh ngoại lệ theo tuần sau khi các thành viên đã chốt, đồng thời cấu hình Speaking theo tuần hoặc tháng. Admin có toàn quyền quản lý lịch. Riêng tên đăng nhập và tên hiển thị của tài khoản gốc chỉ Admin máy chủ được sửa; Admin được cấp quyền không thể sửa tài khoản gốc.

Danh sách tài khoản

Các thao tác nhạy cảm đều cần xác nhận

Cấu hình

Thiết lập

Chỉnh khung giờ, lớp Speaking và các quy định xếp lịch.

Khung giờ chung

Giờ Speaking có thể chỉnh riêng ở bảng bên dưới.

Quy định xếp lịch

Ca Speaking

Người xếp lịch hoặc Admin cấu hình theo tháng hoặc ghi đè riêng một tuần

💬

Level, hình thức, giờ và số PT được đặt tại đây. Ở phần lịch rảnh, nhân sự chỉ thấy đúng hai lựa chọn Study và Speaking; không hiện từng level.

Cấu trúc lớp Study

Vai trò Trainee

Có sử dụng TraineeKhi bỏ tick, cột Trainee sẽ ẩn khỏi Xếp lịch, Xuất Excel, Xuất ảnh và In / PDF. Dữ liệu cũ vẫn được giữ để dùng lại khi bật lên.

Quy tắc đang dùng

Mỗi lớp Study cần 1 PT và 1 AST.

Số PT của từng ca Speaking được đặt ngay trong bảng Ca Speaking.

Khi Study và Speaking cùng mở trong một ca, hai lớp dùng chung một Trainee giống AST và chỉ tính một ca.

Mức tối thiểu chung áp dụng cho mọi người; có thể đặt điều kiện riêng lâu dài hoặc duyệt ngoại lệ chỉ cho một tuần.

Phòng học có nút đề xuất theo quy tắc cũ và vẫn chỉnh tay được.